Cami Avizesi Teknik Şartnamesi Nasıl Yazılır?

Şartname neden önemli?

Cami avizesi çoğunlukla dernek, vakıf ya da kaymakamlık eliyle alınır ve birden fazla firmadan teklif toplanır. Teklifleri karşılaştırabilmenin tek yolu hepsinin aynı şeye fiyat vermesidir.

Şartname belirsizse şu olur: üç teklif gelir, biri diğerlerinin yarısı fiyattadır ve doğal olarak o seçilir. Sonradan anlaşılır ki ucuz olan gövdede demir kullanmıştır, kandili plastiktir, kablosu incedir. O noktada yapılacak bir şey kalmaz, çünkü şartname bunları yasaklamamıştır.

İyi şartname pahalı ürünü zorunlu kılmaz; aynı şeyi karşılaştırılabilir hâle getirir.

Malzeme maddeleri

En kritik bölüm budur. Şu ifadeleri kullanmayın: "kaliteli metal", "pirinç görünümlü", "birinci sınıf malzeme". Bunların hiçbiri bağlayıcı değildir.

Bunun yerine:

• Gövde: "1. sınıf sarı pirinç" ve/veya "304 kalite paslanmaz çelik" olarak yazın. Paslanmazda kalite numarası mutlaka belirtilmelidir; 201 ile 304 aynı şey değildir.
• Kandil: "cam" yazın. "Kandil" tek başına yazılırsa plastik gelebilir.
• Kablo: kesit ve cins yazın — örneğin "2,5 mm bakır". Sadece "kablo" yazmak 0,5 mm alüminyuma kapı açar.
• Germe borusu ve taşıyıcı: malzemesi ve tipi belirtilsin.
• Kaplama ve yüzey: boyalı mı, kaplamalı mı, ham malzeme mi olduğu yazılsın.

Bir de kontrol maddesi ekleyin: "Teslimatta gövde ve kandil sıvamasında mıknatıs testi yapılacaktır." Bu tek cümle, boyalı demir ihtimalini büyük ölçüde ortadan kaldırır. Testin nasıl yapıldığını ayrı bir yazıda anlattık.

Ölçü ve form maddeleri

Ölçüyü şartnameye tek bir rakam olarak yazmak çoğu zaman hatalıdır; çünkü doğru çapı caminin mimarisi belirler. Bunun yerine:

• Caminin iç ölçülerini, kubbe çapını ve tavan yüksekliğini şartnameye ek olarak koyun
• Avize çapını "yaklaşık" olarak verin, kesin ölçünün teklifle birlikte önerilmesini isteyin
• Kademe sayısı, kandil adedi ve sarkma mesafesinin teklifte açıkça yazılmasını şart koşun

Böylece hem ölçüyü işi bilenin belirlemesini sağlarsınız hem de teklifler arasında ölçü farkı varsa bunu görürsünüz.

Aydınlatma maddeleri

Ampul mü LED mi sorusunun tek doğru cevabı yoktur; ikisi de kullanılır. Şartnamede belirtilmesi gerekenler:

• Toplam ampul ve/veya LED adedi
• Duy tipi ve standart ampulle uyumlu olup olmadığı
• Işık rengi — cami aydınlatmasında genellikle sıcak beyaza yakın tonlar tercih edilir
• Bağımsız devre sayısı — kandiller ve kuşaklar ayrı yakılabilecek mi
• Toplam güç tüketimi

Duy tipi maddesini atlamayın. Standart dışı duy kullanılırsa yıllar sonra ampul bulmak sorun olur.

Montaj ve nakliye maddeleri

Bu bölüm sonradan çıkan maliyetleri önler. Netleştirilmesi gerekenler:

• Fiyata nakliye dahil mi, kapıya kadar mı, montajlı mı
• Montajı kim yapacak, iskele ya da platform kimin sorumluluğunda
• Ambalaj şekli — kırılabilir cam parçalar için kafes sandık istemek yerinde olur
• Askı ve elektrik altyapısı kimin işi
• Teslim süresi ve gecikme durumu

Montajlı ve montajsız fiyatın ayrı ayrı istenmesi karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Garanti maddesi

Garanti süresi tek başına bir şey ifade etmez; neyin kapsandığı yazılmalıdır. Şunları belirtin:

• Süre — yıl olarak
• Kapsam — gövde, kaplama, elektrik aksamı ayrı ayrı
• Garanti dışı haller
• Arıza durumunda müdahale süresi

"25 yıl garanti" cümlesi kâğıt üstünde kolaydır. Kapsamı yazılmamış garanti, tartışma çıktığında işe yaramaz.

Referans ve yeterlilik maddeleri

Özellikle büyük ölçekli işlerde şunu isteyin: teklif verenin daha önce benzer ölçüde tamamladığı işlerin listesi ve fotoğrafları. Katalog görseli değil, sahada çekilmiş fotoğraf.

Ayrıca üretimin nerede yapıldığını sorun. Kendi atölyesinde üreten firma ile aracı firma arasındaki fark, sorun çıktığında ortaya çıkar.

Şartname kontrol listesi

• Gövde malzemesi alaşım adıyla yazıldı mı?
• Paslanmaz kalite numarası belirtildi mi?
• Kandil malzemesi "cam" olarak yazıldı mı?
• Kablo kesiti ve cinsi yazıldı mı?
• Ampul/LED adedi, duy tipi ve devre sayısı belirtildi mi?
• Nakliye, montaj ve ambalaj kimin sorumluluğunda?
• Montajlı ve montajsız fiyat ayrı isteniyor mu?
• Garanti kapsamı yazıldı mı?
• Referans ve üretim yeri soruluyor mu?
• Teslim süresi ve gecikme hükmü var mı?

Şartnamenizi hazırlarken teknik veri gerekiyorsa bize yazın; ağırlık, askı ve elektrik bilgilerini paylaşalım.